新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制

1  引言
铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工
作中，  完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等
提供了重要依据。
2  工程技术资料的管理
2.1  建立完善的工程技术资料管理制度
工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料
收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明
确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2  信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及
时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的
麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点
是不同的。在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导
方向的作用，  有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中
遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以
后的返工或重复工作发生。
3  施工资料的收集和整理
3.1  资料收集的内容
内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施
工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设
项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2  隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设
监理暂行规定》（铁建[1994]151  号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按
铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的，则
根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出
来，方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证
目录应及时增补。随着建筑业和科技的迅猛发展，一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查
证，铁道部和业主也无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性，可先用施工单位制定的
统一格式，或与监理和业主商定后，根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在
赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中，140m  跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证，而实际
施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高，项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准
自制了检查表格；预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序，我们通过与业
主的接洽，借阅其它铁路建设项目中同类工程的检查证样表，补作了这一项；隧道中压浆记
录乃是隧道施工中最常用的记录之一，但铁道部有关规范对此项并不列在检查证中，只做原
始记录，无统一规定格式，我们在征得监理及业主的同意后参照我公司内部关于隧道压浆记
录的表格样式，依据工程实际情况增删个别项目，制成表格，为施工中工程验工计价和变更
设计提供了依据。表格填写内容一般根据工程实际情况，在符合设计或变更设计，满足规范
及验标要求的范围内，  依检查项目详细地描述。一般情况下，填写内容主要由监理负责监
督把关，不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。
3.3  施工资料整理归档 
每一道工序施工过后，都会产生大量的技术资料，如何整理归档、妥善保管是竣工资料
收集的重要环节。这些资料可分为两大类：竣工验收所需的竣工资料、仅在施工过程中保留
的资料。最后的竣工资料主要有：工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、
单位分部分项评定、建交表、施工往来文件、声像资料等。仅需施工中保留的资料主要有：
图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。将各类资料分门别类，归入不同
的档案柜和档案盒中加以保管。资料归档时要做好登记记录，为以后查阅提供便利。
隧道工程施工为循环作业，施工工艺较为单一，登记的重点在于各环节施工里程是否连
续。施工中由于工序的并列安排（如二次衬砌多台台车不连续里程的同时浇筑），或工程质
量问题需改进后重新报检，又或技术人员疏忽漏填和遗丢，使得隧道资料归档时里程并不连
续。为了能清晰明了地标示出归档资料里程的连续性，隧道资料的登记需填写 2  次。一次
为资料收集登记，登记内容主要包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等；另一
次为归档登记，即档案盒内登记表。登记时可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌和
其它几大项。各项中依工程实际将需填写的检查证插入细分表格。如拱部可分为开挖（质统
-44）、初期支护（铁程检-14、铁程检-15  附）；二衬可分为模板检查证、衬切厚度检查证、
防水层及泄水设备检查证。每次资料归档按里程顺序填入登记表中，在里程断开处按断开里
程长度留下空白，待资料补填齐全后再将里程顺接。因遗漏或其它原因未能归档的资料里程
就一目了然，并可及时通知相关人员补齐所缺资料，也避免了资料的重复填写和归档。此方
法简单易行，查阅方便。
4  竣工资料的编制
4.1  竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时，先分专业（新建铁路建设项目包括：综合、线路、路基、桥梁、涵洞、
隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土
保持、铁路用地等 17  个专业），然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒）；小桥和涵洞
工程除外，按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位，施工资料与图纸都不
多时可合并组成一个保管单位。
4.2  竣工文件的文整要求
将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；施工图纸修改后
更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；工程日志需进行整理，去掉空白页，对重要内容进
行摘抄，装订成册，粘上软封面；卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号，填写好卷内目
录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装
订，装订前先除去金属物，  检查文件材料是否齐全，空白是否去掉，在无颠倒、错页、重
份，表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订，以打 4  个眼为宜，
这样装订后资料结实且整齐美观。一个保管单位内的资料要按先后顺序，统一编一个张号，
不是一个保管单位，不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角，图纸在
图标的右上方，用打号机打印，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
4.3  竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后，对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订，其排列顺序为：
开工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单；建交表；各种检
查证；各种原始记录；各种原材料、成品出厂合格证；各种动力机械图纸、出厂合格证、说
明书；单位工程质量检验评定表；竣工验收报告；其他报表和文字材料；工程日志；竣工图。 
5  结语
工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作，细心的工作态度，严谨的工
作作风，  熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。成型后
的竣工资料齐全完整、内容准确，为工程顺利验交打下了基础。