3  基本规定

3.0.1  建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建设

工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人

员的职责范围。

3.0.2  建设单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作

中的职责:

1 与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同以及进

行招标时，应该对建设工程文件归档的套数，质量标准，移交时

间等提出较为明确的要求。

2 负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的

文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行立卷归档。

3 负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等

单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4 负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立

卷归档的工程档案。

5 负责建设工程档案的信息著录工作。著录必须统一采用天

津市城建档案馆编制的《天津市建设工程档案信息著录软件》所

规定的格式。

6在建设工程规划验收前30日内,应提请市城建档案管理机

构对已形成的建设工程档案进行预验收。在备案前，应提请城建

档案管理机构对工程档案进行验收， 并取得相应的工程档案认可

文件。

7 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 90

日内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

3.0.3  勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成

的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4  建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集、 汇总

各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包

单位应将本单位形成的工程文件整理、 立卷后及时向总包单位移

交。 建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整

理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5  城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监

督、检查、指导。在工程竣工备案前，应对工程档案进行预验收、

验收，验收合格后，分别出具工程档案认可文件。

4  工程文件及声像材料的归档质量要求

4.1 归档文件的质量要求

4.1.1  归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件

材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容

及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存

地点并加盖公章。

4.1.2  文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

4.1.3  工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、

设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

4.1.4  工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝

黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、

圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.1.5  文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整

洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。

禁止使用涂改液。

4.1.6  工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面

（297×210mm） ，图纸宜采用国家标准图幅。

4.1.7  工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性

强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带

粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算

机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容必须清晰。

4.1.8  所有竣工图均应加盖竣工图章

1 竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、 施工单位、

编制单位、编制人、审核人、专业负责人、竣工图编号、编制日

期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章示例如下：(尺寸宜为 80mm×50mm)

竣工 图

施工单位    竣工图号  

编制单位    专业负责人  

编制人    审核人  

编制日期    监理单位  

总监    现场监理  

3 竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空

白处。

4.1.9  利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷

所在页号及条款；凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改

变，或变更部分超过图面 1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制

的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。

4.1.10  每项管线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标

1.竣工图标的基本内容应包括： “管线工程竣工测量图”字

样、测绘单位、制图人、技术负责人、审校人、编制日期、比例

尺。

2.竣工图标示例如下：

工程名称  比例尺  

  制图人  

管线工程竣工测量图  技术负责人  

测绘单位名称  审校人  

  编制日期  

3.竣工图标应绘制在图纸右下角。

4.1.11  管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标

准。

4.2 照片、录像带的归档质量要求

4.2.1  要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真实，能客

观反映工程状况。

4.2.2  使用胶卷、胶片拍摄的照片，以 5 寸照片作为归档用照

片。

4.2.3  通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成

的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成 5

寸照片归档。

4.2.4  使用专业Betacam、 DVcam摄像机拍摄， 以Betacam、 Dvcam

录像带作为归档用录像带。

4.2.5  通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、

光盘、视频电子文件必须要转制成 Betacam、Dvcam 录像带。

4.2.6  为了利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应

尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志间隔开。

4.2.7  要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。

4.2.8  保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。