三、建筑工程施工资料的立卷

1、立卷的原则和方法

         1.1  建筑工程施工资料的立卷应遵循施工资料的自然形成规律， 按时

间先后分专业排列，保持卷内文件的有机联系。

          1.2   一个建设工程由多个单位工程组成时，施工资料应按单位工程

组卷。

          1.3   卷内文件资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为

封面、目录、文件资料、图纸、备考表、封底等，并应按事项专业排列。同一

事项的请示与批复，同一文件的印本和定稿，主件与附件不能分开，并按批复

在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

        1.4   卷内如有多类文件资料时，同类资料应按自然形成的顺序和时间

排序，不同资料之间的排列顺序，应参照本规程 DB 附录 A 表中的卷内排序进

行排列。

       1.5  单位工程的工程准备阶段和竣工验收文件， 可根据文件资料类别和

数量多少组成一卷或多卷，同一类文件资料还可根据数量多少组成一卷或多卷。

具体组卷的内容和顺序应参照DB附录A 进行。

      1.6   各分部工程和专业工程的施工资料案卷以及单独组卷的分项、子分

部工程案卷的卷内资料，应按施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、质量控制

资料(C3)、施工质量验收资料(C4)、工程安全和主要功能核检资料(C5)的文件资

料类别和顺序排列组卷。

      1.7   施工单位资料应单独组卷的分项、子分部工程：

       单独组卷的分项、子分部工程卷应排列在所在分部工程卷后。如有多个

单独组卷的分项、子分部工程卷应按分项、子分部工程的排序排列在所在分部

工程卷后。

2、立卷的要求

     2.1    案卷内文字材料必须装订成册。既有文字材料又有图纸的案卷应装

订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

      2.2   图纸散装在卷盒内时，应将案卷封面、目录、备考表三件装订，放

在案卷之首。图纸折叠前应按图框裁剪整齐，折叠方式应采用“手风琴箱式”，图

标、竣工图章应该外露。

 

      2.3   案卷装订时必须剔除金属物。

      2.4    案卷装具应采用硬壳卷盒、卷夹两种形式。其外表尺寸为

310mm(高)×220mm(宽)，厚度不应超过 40mm。案卷内软卷皮的尺寸为

297mm(高)×210mm(宽)。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

      2.5   案卷内不应有重份的文件，不同载体的文件应分别组卷。  

      2.6   卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上的白色书写纸

制作，幅面统一采用A4 幅面。

3、  案卷的编目

       3.1  编制卷内文件页号应符合下列规定：

        1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开

始。用打号机或钢笔逐张连续标注。采用黑色和兰色油墨或墨水。

       2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在

右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

       3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷

内目录，不必重新编写页码。

        4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

   3.2   施工资料卷内目录(表 E-1)的编制应符合下列规定：

       1.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。

      2.施工资料题名：填写文件资料和图纸的名称，无标题的资料应根据内容

拟写标题。

      3.施工资料编号： 填写工程文件资料原制发机关的发文号或图纸的原编图

号。

      4.编制单位：资料形成单位或主要责任单位名称。

       5.编制日期：填写原文件形成的日期，竣工图的编制日期。

       6.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 

       7.卷内目录排列在卷内文件首页之前，目录内容应与案卷内容相符。

   3.3   施工资料卷内备考表(表 E-2)的编制应符合下列规定：

       1.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以

及立卷单位对案卷情况的说明。

       2.案卷备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单

位填写。审核说明应填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的

资料的名称及原因。相关人员应签名，年月日按立卷、    审核时间分别填写。 

      3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。   

  3.4  施工资料案卷封面(表 E-3)的编制应符合下列规定：

      1.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。    

      2.案卷封面的内容应包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制

 

日期(以上由移交单位填写)、密级、保管期限、共几册、第几册(档案接收部门

填写)。  

      3.名称：填写工程建设项目竣工后使用名称。若工程分为几个(子)单位工

程应在第二行填写(子)单位工程名称。

    4.案卷题名应简明、 准确地提示卷内文件的内容。 案卷题名应包括工程名称、

专业名称、卷内文件的内容。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二

行填写案卷内主要资料内容提示。

     5.编制单位应填写案卷内文件的形成单位，加盖公章。

     6.技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。

     7.编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

     8.保管期限由档案保管单位按有关规定填写。

     9.密级由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。

4、建筑工程施工资料管理办法中关于资料汇总的表格

a  、钢筋出厂合格证、试验报告汇总表（表一）

b、钢筋连接试验报告汇总表（表二）

c、水泥合格证（检验报告）、试验报告汇总表(表三)

d、砖（砌块）合格证（检验报告）、试验报告汇总表(表四)

e、砂、石试验报告汇总表（表五）

f、防水材料合格证（检验报告）、试验报告汇总表（表六）

g、构件合格证汇总表（表七）

h、混凝土（砂浆）试块强度、合格证汇总表（表八）

i、土壤击实、干密度试验报告汇总表（表九）

j 、                               汇总表（表十一）

k、工程施工资料总目录（盒内目录）（表十二）

四、建筑工程施工资料的归档和移交

4.1  施工资料归档应符合下列规定：

       1.归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

       2.归档的资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

    4.2   施工资料归档时间应符合下列规定：

       1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位

或分部工程通过竣工验收后进行。

       2.工程竣工前各参建单位的技术负责人应对本单位形成的施工资料进行

竣工审查。建设单位应按照国家验收规范和本规程的规定，对勘察、设计、监

理、施工单位汇总的施工资料进行审查。

    4.3   监理、施工单位在收齐施工资料并整理立卷后，建设单位、监理单位

应根据本规程的要求对工程档案资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行

 

审查。审查合格后向建设单位移交。

    4.4   施工、监理等单位向建设单位移交施工资料时，应编制施工资料移交

书(表E-4)和资料移交目录(表E-5)，双方签字、盖章后方可交接。施工资料移交

书(表 E-4)是工程施工资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单

位签章。

    4.5   施工及监理单位需要向本单位归档的施工资料，应按国家有关规定和

本规程附录A 的要求单独立卷归档。

五、转达太原市建设工程质量监督站的文件

关于住宅工程质量分户验收管理的规定

    1、住宅工程质量分户验收是指住宅工程在按照国家规范要求内容进行工程

竣工验收前,由建设单位,施工单位和监理单位自行组织的对每一户及单位工程

公共部位进行的专门验收,并在分户验收合格后出具工程质量分户竣工验收记录,

再进行工程竣工验收.

   2、住宅工程质量分户验收应当依据设计图纸的要求，在确保工程地基基础

和主体结构安全可靠的基础上，以检查工程观感质量和使用功能质量为主。

  3、住宅工程质量分户验收应当按照以下程序进行：

      3.1 在分户验收前根据房屋情况确定检查部位和数量,并在施工图纸上注

明;

      3.2 按照国家有关规范要求的方法,对本规定要求的分户验收内容进行检

查;

      3.3 分户验收合格后,必须出具由建设、施工、监理单位负责人签字或签章

确认的《住宅工程质量分户验收汇总表》并加盖建设、施工、监理单位质量验

收专用章。

关于对混凝土结构植拉结钢筋质量控制的规定

         植拉结筋简称“植筋”，植筋在框架结构填充墙工程施工中被广泛采用，

为了避免造成植筋质量的参差不齐，而给填充墙工程留下质量隐患。为规范植

筋工程的检查验收，特做出如下规定：

一、材料要求：

      植筋使用的钢筋应符合设计要求并经检验合格，植筋胶结构材料应有厂家

提供的产品说明和特性数据，如固化时间、养护时间，配胶比例，质量有效期

限，施工环境温度等，植筋胶结料应有复检报告。

二、施工要求：

        在植筋施工前，应按照设计要求编制植筋方案，确定混凝土钻孔的孔径

和孔深，并且进行模拟植筋，以检验所采用的植筋方案的可行性。植筋检测数

量不少于一组，每组 3 个；并按照构件受力重要性进行选择（）。施工操作人

员必须经过上岗培训且相对固定。施工人员应按照要求测量放线，标出植筋的

 

准确位置，新植钢筋偏差不应超过一皮砖，监理工程师应对孔径、孔深、孔位

进行检查验收，对灌胶插筋进行旁站监督，并做好隐蔽验收记录。

三、检查验收：

          植筋工程全部完成后，应由施工人员，监理工程师和专业检测人员

在现场进行随机拉拔试验，并进行见证记录，受检试件的结构外露长度应便于

操作，取样数量应根据钢筋规格、工程量及不同部位由总监理工程师，施工技

术负责人及

成品保护：检测单位共同确定，但不应少于 1 组。监理单位应对植筋隐蔽工程

进行质量验收。(附件) 植筋工程隐蔽验收记录表

四、成品保护：

         植筋工作完成后，应按照胶结材料要求进行养护，未达到规定强度前

不得扭动钢筋，应做好成品保护，不得碰撞弯折。

 

  总结：        

           目前， 各个项目部技术资料员负责各项资料的编制及整理 （从

事内业）；施工员负责施工现场的管理和督促（从事外业）；内业与外

业之间不能密切的配合，造成两者之间的脱节，不能很好的进行配合、

协调；为了能够使得现场的实际施工情况与资料的填写符合，这样就要

求从事技术资料管理工作的人员充分熟悉施工图纸,了解现场的实际施

工情况,做到“多看、多跑、多问、多思考”；认真学习各项施工规范、标

准、规程,只有这样才能完成好技术管理工作，才能成为一名合格的技术

管理人员。