南方电网公司城市电网改造与

农村电网完善工程档案考核管理办法

第一章  总则

第一条  为进一步做好南方电网公司城市电网改造和农村电网完善工程档案工作，确保项目档案收集齐全、完整、准确，根据公司城市电网改造和农村电网完善工程管理有关办法，及基本建设项目档案管理相关规定，特制定本办法。

第二条  本办法适用于南方电网公司系统城市电网改造和农村电网完善工程建设项目（以下简称城农网建设项目）档案管理工作的考核。

第三条  公司系统各单位的办公室、计划发展、工程建设、农电管理、物资采购、合同管理等部门，要履行档案管理职责，相互配合，共同做好城农网建设项目档案工作。

第二章  职责

第四条  按照分级管理的原则，上级单位档案主管部门的职责：

（一）对下属单位的城农网建设项目档案工作进行监督、检查和管理，负责组织实施本单位的城农网建设项目档案考核工作。

（二）负责审核、公布下属单位城农网建设项目档案考核情况，并根据考核结果，提出奖惩意见。

第五条  项目建设单位职责：

（一）建设单位的档案管理部门负责指导、检查工程管理部门和参建单位做好城农网建设项目档案收集、整理和保管工作；负责接收经验收合格的项目档案；做好本单位城农网建设项目档案考核的自查、自评工作，并向上级档案主管部门上报结果。

（二）建设单位的工程管理部门，负责收集整理项目产生的各类档案，确保档案的齐全完整准确，并在规定时间内移交。

第三章  考核内容

第六条  城农网建设项目档案实行综合评分考核。考核内容包括组织管理、基础业务建设、安全保管三个部分，考核具体评分详见附件2。

（一）组织管理共30分。包括城农网建设项目档案实行统一领导、集中管理，配备相适应的档案员，采取有效措施保证档案质量等三个方面。

（二）基础业务建设共45分。包括城农网建设项目档案归档、整理、检索工具、信息化管理等四个方面。

1．城农网建设项目档案的移交归档要在项目实体完工后45日内完成，归档文件质量要符合档案管理的要求。

2．归档文件的整理要按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）执行。

3．归档文件材料的范围分为两部分：

35 kV及以上项目归档文件材料见《南方电网公司档案分类说明及分类表》。

10kV及以下项目归档文件材料主要包括：

（1）项目前期文件: 请示及批复、立项计划表、可行性研究材料, 线路原状图、线路规划审批图, 环保安全材料。

（2）招投标及合同:设计、施工、监理、设备招投标资料，设计、施工、监理、设备合同，责任状，安全协议，占地补偿协议等。

（3）施工审查材料：工程预算，项目审查会议纪要，初步设计图，设计变更签证表。

（4）施工文件材料：开工报告，工程质量安全记录，固定资产登记表，施工技术及检查记录、接地装置记录登记表、试验报告，设备材料拨料单、设备厂家资料，工程量汇总表、装置性材料汇总表、设备变更统计表、拆旧材料报废清单、进度汇总表。

（5）竣工文件材料：工程总结，工程验收报告及验收意见，单项工程结算审计材料、工程结算、审核报告，竣工图纸、固定资产及资料移交清单。

（6）监理文件材料：监理总结，监理见证、旁站记录，监理通知单及来往函件，签审表，会议纪要

（7）检修技改资料：城农网改造资料

（8）声像材料：城农网建设及改造形成的照片、录音录像材料

4．档案整理要制作案卷目录，包括立卷说明、案卷（分类）目录和卷内目录。其中立卷说明内容应包括：

（1）工程立项说明（含项目申请、批复文号）

（2）工程规模及参建单位情况

（3）施工、竣工简介（含重大变更说明）

（4）工程投资、结算、审计结果

（5）该工程档案管理情况及整理结果

（6）该工程档案立卷人、检查人、负责人

（7）该工程技改立项说明及档案整理情况

5．档案信息化管理包括档案整理、移交、检索要实现电子化管理，城农网建设项目中产生的电子文本需和纸质文本同步移交。

（三）安全保管共25分，包括档案库房、档案装具、档案安全保管等三个方面，要按照档案管理的相关规定执行。

第四章  考核方法和程序

第七条  城农网建设项目档案考核以各单位自查、自评为主，建设单位要严格按本办法做好自查、自评工作。

第八条  建设单位的城农网建设项目档案自查、自评工作须在项目完工后2个月内完成，并将自查结果上报上级档案部门。