五、档号章的编制（格式见附件l ） (由保管单位负责)

1、档号章内容包括档号、序号和页数。

2、整卷装订成册的案卷，不需要加盖档号章。

3、单份文件装订或未进行装订的案卷，需在每一份文件或图纸的右下角加盖档号章，当右下角没有地方时，可以在适当的空白处加盖。

4、档号章的填写：档号应填写案卷的三段式档号；序号填写文件材料在案卷中的排列顺序号，应与卷内目录中的序号对应一致；页数填写每份文件的页数。

六、竣工图章（竣工图章格式见附件2 ）(由设计单位负责)

1、竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、编制人、技术负责人、监理单位名称、监理人和编制日期等内容。

2、竣工图章是竣工图的标志和依据，要按规定填写图章上各项内容，签字齐全，不得代签。

3、竣工图章应使用不褪色红印泥。

4、竣工图文件的编制要求和方法按照DL／T5229－2005《电力工程竣工图文件编制规定》执行。

七、案卷装订(由立卷单位负责)

1、文字材料须装订成册，做到右边和下边齐，无倒页，不漏订，边界小的文件，在装订前要贴边，防止遮挡字迹，并用软卷皮装订。

2、图纸材料原则上不装订，散装在卷盒内存放。如有少量图纸材料同文字材料一起装订成册的，图纸应留出装订位置。

3、装订时要剔除金属物、塑料夹，案卷左右薄厚不一时，应在装订线一侧夹垫纸质物支托。

4、装订案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结于反面。

5、装订长度为18 厘米，上下两孔距中孔9 厘米，装订要结实、整齐、美观。

八、档案装具规格（由保管单位负责）

1、案卷采用统一规格的装具。凡XXXX所属各单位保管工程档案的卷皮、卷盒、卷内目录、备考表的格式按本《档案编制办法与要求》执行。

2、案卷盒的外表面尺寸为310mm ×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种规格。

3、卷内目录、备考表的规格尺寸为A4 纸（297mm×210mm ) 。

九、档案归档份数

凡XXXX负责的建设项目工程，按照本《档案编制办法与要求》 规定，每个工程至少编制一套完整的竣工档案（需要编制多份的要在合同中注明，并按合同要求执行），以备查考。竣工图的归档份数按照合同要求执行。

十、档案的移交

1、建设工程档案预验收合格后，各立卷单位在工程正式通过竣工验收后向保管单位移交。

2、负责档案移交的单位应编制移交目录，交接双方要有完备的清点、签字、移交手续。

附件1

                                4×15

档号章式样（单位统一为mm）

附件2

                                           单位为毫米

                              竣工图章