5.竣工资料的装订要求

5.1竣工文字资料竣工资料的装订成册

文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件上边及右边与白纸对齐。

5.2竣工图纸

5.2.1竣工图纸原则上要求折叠成A4幅面 (210×297mm),“手风琴式”折叠，图标朝外。

5.2.2竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220×305mm，背脊厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm规格。

5.2.3所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

5.2.4编制竣工图时，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。

5.2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

5.3 装订要求

5.3.1所有竣工文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。

5.3.2竣工文字资料的排列顺序应为：封面（145克牛皮纸）、卷内目录、正文、备考表、封底（145克牛皮纸）。

5.3.3装订厚度：一卷最好不要超过350页。（特殊实际情况下除外）

5.3.4横向打印的文件资料装订时应将题头（上面）对应纵向（左侧）装订的一面装订。

5.3.5文字资料以一卷为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始编页码，卷内目录及备考表不编页码。要求用铅笔在正面（竖放）的右下角和双面页反面（竖放）的左下角空白处依次编写页码。

 5.3.6所有文字资料均要去除金属装订物,采用三孔一线装订，装订线长度为18㎝，装订结实、整齐、美观，装订结打在背面，装订线距左侧15mm,用棉线装订。

5.4案卷封面的编制。

5.4.1封面的编制，见附件1

1）档号：由建设单位填；

2）案卷题名：由施工单位填写；

 3）立卷单位：编制单位全称；

4）起止日期：文字资料形成的起止日期；

5）保管期限、密级：由归档单位填写。

5.7卷内目录的编制

5.7.1卷内目录的格式按国家档案管理的有关标准规定.

5.7.2卷内目录的内容包括：

1）序号：用数字1起依次标注。

2）责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。

3）文件编号：文件的文号或图纸的图号。

4）文件材料题名：应填写文件标题全称。

5）日  期：应填写文件形成日期。

6）页  码：页码为每份文件第一页所在的页码。

7）备  注：供备注用。

5.8备考表的编制

5.8.1备考表要标明案卷内(本单位工程)文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题.

5.8.2立卷人：责任立卷者签名.

5.8.3立卷时间：写立卷完成的日期.

6.竣工资料的验收和移交

6.1 资料的验收和移交

资料的验收和移交包括:工程变更资料、竣工文字资料和竣工图三部分。

6.2变更资料和竣工文字资料的验收和移交

变更资料和竣工文字资料的验收和移交分以下三个步骤进行：

6.2.1预验收

6.2.1.1监理、施工、调试单位应先对本单位已编制好的工程变更资料和竣工文字资料进行严格的内部自查，合格后提交宁夏水洞沟电厂档案室。

6.2.1.2宁夏水洞沟电厂档案室收文后，经初步检查认为可进入复核阶段的，填写“竣工资料预验收接收单”，进行下一步工作；若不合格的，则退回编制单位，由其进行内部整改后重新提交。

6.2.2复核

6.2.2.1建设单位收到工程变更资料和竣工文字资料后，立即着手组织专业技术人员和档案人员(包括编制单位、监理单位、)进行全面复核，时间要求在一个月内完成复核。

6.2.2.2如果发现问题，复核人员要及时填写“工程变更资料和竣工文字资料复核情况表”，要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由水洞沟电厂档案室留存，一份交资料编制单位留存并整改。整改完成经核查无误后，该表格予以注销。

6.2.2.3竣工文字资料经复核或整改后，确认达到资料与实物相符，完整、准确时，方能验收通过，并在“竣工资料案卷质量审核表”上写明验收意见并在竣工资料审核签证书上签字。

6.2.3移交

6.2.3.1对生产附属、生活福利等小项目的工程变更资料和竣工文字资料，由施工单位负责将工程变更资料及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图；同时施工单位负责将竣工文字资料根据工程进度分阶段经监理单位审核合格后再向建设单位移交。

6.2.3.2对大项目的工程竣工资料，由监理单位负责牵头，由编制单位、水洞沟电厂共同参加，经复核通过后将竣工文字资料直接移交；工程变更资料由承包单位负责及时地提交给有关的设计单位，由设计单位重新编制竣工图。

6.2.3.3工程变更资料和竣工文字资料应随着工程的进展，及时分阶段、按批进行移交；原则上要求每个单位工程的工程变更资料和竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过后，最迟一个半月内完成移交工作。

6.3竣工图的验收和移交

6.3.1设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后,将有关竣工图提交给建设单位,由建设单位负责组织工程变更资料编制单位、监理单位的有关技术、档案人员，以及设计单位预算的工地代表对竣工图(初版)进行复核。

6.3.2经复核，设计单位提交的竣工图编制准确无误后，由监理单位相关技术人员签字确认后，将汇总的最终竣工图移交给建设单位，并办理所有正式移交手续。

6.3.3所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后两个月内完成。

7.其它的工程资料

7.1设备资料

7.1.1设备资料由建设单位负责收集、整理和归档。内容包括：

1）设备装箱清单

2）产品质量合格证书

3）开箱资料（主设备及主要辅机设备的出厂说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸等技术文件）

4）主设备及主要辅机设备台帐

5）自开箱至移交生产各阶段设备的消缺、修补与更换记录，设备消缺率统计

6）备品备件、专用工具的交接清单

附图1： 竣工图章

竣工章尺寸80mm×60mm

附图2：竣工图修改图标

图2  竣工图修改图标

注：文字一律采用仿宋体